Feil adresse på innkallingen til årsmøte

Styret i Norsk Pinscherklubb har blitt gjort kjent med at det var sendt ut feil adresse i forbindelse med innkallingen til årsmøtet. Adressen som ble benyttet var den samme som året før og har desverre ikke blitt kommentert av styremedlemmer som har lest korrektur.

I forbindelse med feilen beklager vi på det sterkeste at dette har skjedd. Den riktige adressen står i pinscherposten samt hjemmesiden, men har ikke blitt oppdatert på malen som blir benyttet i forbindelse med årlig innkalling til årsmøtet hvert år.
Når dette er sagt, var det i år akkurat nok kanditater til ledige verv. Det var ingen som fikk for få stemmer til å ikke bli valgt inn i vervet de var nominert til. Årsmøtet hadde heller ingen innvendinger til innkallingen. Dermed, som høyeste organ i klubben, har årsmøtet godkjent valget. 

Dersom det må foretas et nytt valg må 10% av medlemmene kreve dette i henhold til Norsk Pinscherklubb sitt lovverk da årsmøtet allerede har godkjent innkallingen. Det vil da foretas et nytt valg på et senere tidspunkt i år, hvor akkurat de samme kandidatene står til valg til de samme vervene - og som da vil ende opp med samme valgresultat. Om dette er ønskelig kan vi som styremedlemmer også forlange ekstraordinært årsmøte slik at dette blir gjort helt riktig. 

I utgangspunktet er dette ikke nødvendig. Styremedlemmene i Norsk Pinscherklubb er oppriktige lei seg for det som har skjedd, men mener at et ekstraordinært årsmøte for å velge inn de samme kandidatene og ende opp med samme valgresultat er unødvendig bruk av klubbens økonomi og ressurser. Det koster klubben mye å leie lokaler samt andre kostnader rundt det å arrangere en slik forsamling, og det ville ikke gagnet klubben spesielt mye i denne saken.
Saken hadde selvsagt stilt seg anderledes om det var flere kandidater til valg enn det var ledige verv og hvor da forhåndsstemmene ville hatt en betydning for valget, da hadde styret enstemmig krevd ekstraordinært årsmøte for å rette på feilen selv når det hadde blitt oppdaget.

I forbindelse med dette velger styret i klubben å beklage feilen som er gjort og lover å forbedre rutiner for korrektur av innkallingen tl neste år. På grunn av stort frafall blant medlemmer som ønsker å ta verv i klubben, har vi hatt underbemanning i flere avdelinger som igjen har ført til at det har blitt mye å gjøre for dem som sitter igjen. Dette kan dessverre føre til feil som dette, og det er vi veldig lei for.
Vi håper dette oppklarer litt av feilen, og vi i styret avventer evt. til 10% av medlemmene krever et ekstraordinært årsmøte før vi gjør noe endringer. Dersom dette skulle skje, vil vi selvsagt arrangere et ekstraordinært årsmøte for klubben.